Informação sobre os veículos quando estão fora da empresa é o maior aliado para reduzir custos gerais com sua frota e consequenteme melhora a gestão sobre as pessoas desse setor da empresa.
Os maiores custos com manutenção e combustível são provenientes da mal utilização dos veículos como: velocidade excessiva, desvio de rotas, excesso de tempo parado desnecessariamente, parada em local indevido e demora ao retornar a empresa no final do dia.